【RL360】AEOIとは?届いた書類の意味と書き方をわかりやすく解説

RL360から届いたAEOI書類とは?

ここ最近、
RL360
から直接お客様宛に、
AEOI(税務情報に関する書類)を提出するよう求める通知
が、メールや郵送で届いているケースが増えています。

突然このような英文書類が届くと、

  • 何の書類なのか分からない
  • 提出しないとどうなるのか不安
  • 英語で書けと言われても困る

と感じる方も多いのではないでしょうか。

AEOIとは何の書類?

AEOIとは
AUTOMATIC EXCHANGE OF INFORMATION
の略で、


居住国(どこに住んでいるか)と
納税者番号(日本の場合はマイナンバー)
を確認するための書類

です。

マネーロンダリング防止や国際的な税務情報共有の流れを受け、
海外の保険会社・金融機関では
この提出が義務化されています。

この仕組み自体は、

と同じ流れにあるものと考えてください。

RL360 AEOI書類

日本在住者は何を書けばいい?

日本に居住し、日本で納税している方の場合、


・居住国:JAPAN
・納税者番号:マイナンバー(12桁)

を記載すれば問題ありません。

なお、日本のマイナンバーが12桁であること
海外の金融機関でも常識とされています。


適当な番号を書いたり、空欄にするのは絶対にやめましょう。

最悪の場合、

満期返戻金や解約返戻金が受け取れない

といった事態につながる可能性もあります。

AEOIの提出対象は誰?

あくまで現場での状況からの推測ですが、


2015年以前にRL360へ申込みをした方

が、主な対象になっているようです。

2016年以降は、
申込み時点で納税者番号の提出が必須となったため、
通常はすでにマイナンバーが登録されています。

提出しないとどうなる?

「無視していたらどうなるのか?」
という質問をよく受けます。

正確な制裁内容を断言することはできませんが、


最終的に提出は必須

であることは間違いありません。

書類は現時点ではたった3ページです。

後回しにするほど、

  • 追加書類が増える
  • 手続きが複雑になる
  • 満期・解約時にトラブルが起きる

といったリスクが高まります。

RL360 AEOI 書類の書き方

日本在住・日本で納税している方が
記入すべきポイントを整理します。

① OWNER / CONTROLLING PERSON INFORMATION

  • Plan Number:証券番号(例:QN0123456789)
  • Your full name:ローマ字氏名
  • DOB:生年月日(日/月/西暦)
  • Residential address:現住所(英文)
  • Email address:登録または現在使用中のメール
  • Country of birth:出生国

住所の英語表記が分からない場合は、

住所英語変換ツール

が便利です。

② DECLARATION OF TAX RESIDENCY

JAPAN / MY NUMBER / ご自身の12桁の番号
を記入します。

③ US居住・市民権の確認

該当しない方は
「a」にチェック
で問題ありません。

④ サインと日付

SIGNATUREには
契約時と同じサイン
を記入してください。

サインについて不安な方は、

もあわせて確認しておくと安心です。

IFAが分からない・連絡が取れない場合

AEOIは、
契約したIFA(紹介者)経由
で提出するのが基本です。

しかし、

  • どこで契約したのか分からない
  • 紹介者と連絡が取れない
  • 契約内容自体が不明

という方も少なくありません。

その場合は、

も参考にしつつ、早めに専門家へ相談することをおすすめします。

まとめ:AEOIは「後回し厳禁」の書類

AEOIは、

  • 無視しても消える書類ではない
  • 提出が遅れるほど手続きが面倒になる
  • 将来の受取に直結する重要書類

です。

「今は忙しいから」「英語が苦手だから」と放置せず、
届いたら早めに対応
しましょう。

契約したIFAが分からない、
書類の確認が不安といった場合は、
お気軽にご相談ください。



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