テレワークで浮き彫りになった「日本のハンコ文化」
新型コロナウイルスの影響で、テレワークを導入する企業が一気に増えました。
その一方で、
「週に1回は印鑑を押すために出社しなければならない」
というニュースを目にした方も多いのではないでしょうか。
せっかくテレワークを導入しているにもかかわらず、
ハンコ文化のために出社を余儀なくされるというのは、
まさに日本特有の事情です。
今回のコロナ禍で、
日本のハンコ文化がグローバルスタンダードではない
ということが、あらためて浮き彫りになりました。
海外での契約は「サイン」がスタンダード
では、海外ではどのように契約を行うのでしょうか。
答えは非常にシンプルで、
サイン（署名）
が契約の基本です。
これは会社契約に限らず、
- 銀行口座の開設
- 保険・積立投資の契約
- 契約後の各種変更手続き
すべてに共通します。
例えば、
HSBC香港
の口座開設では、
日本のような実印や認印は不要で、
本人のサインのみで手続きが行われます。
また、
- フレンズプロビデント
- RL360
といった海外積立投資の商品でも、
契約時および契約後の変更手続きは
すべてサインが必須です。
海外投資を行う以上、
サイン文化に慣れることは必須と言えるでしょう。
サインの「正解」はあるのか？
日本人の多くはハンコ文化で育っているため、
「サインって何を書けばいいの？」
と戸惑う方が非常に多いです。
英語の筆記体でかっこよく書きたい、
芸能人のようなサインを書きたい、
と思う方もいるかもしれません。
しかし、サインで最も重要なのは、
「いつでも同じサインが書けること」
です。
海外ではサインは実印と同じ役割を持ちます。
多少のブレは問題ありませんが、
- 筆記体だったか
- ブロック体だったか
- 漢字だったか
が変わってしまうと、手続きが通らないことがあります。
最もおすすめなのは「パスポートのサイン」
一番分かりやすく、実務的におすすめなのが、
パスポートの顔写真ページに記載しているサイン
を、自分の正式なサインとして使うことです。
パスポートは身分証明の最上位に近い存在であり、
- どのサインを使っていたか
- 過去のサインは何だったか
を確認できるため、
将来サインを忘れてしまっても安心です。
ただし、ここで重要な注意点があります。
パスポート更新時も、
必ず同じサインを使う必要がある
という点です。
実務でよくあるサイントラブル
海外投資のサポートをしていると、
次のようなトラブルをよく目にします。
- 契約時のサインと、変更手続き時のサインが違う
- パスポート更新時にサインを変更してしまった
- 昔は漢字フルネーム、今は筆記体にしてしまった
この場合、
書類が受理されず、すべて作り直し
という事態になります。
場合によっては、
- 支払い手続きが遅れる
- 口座変更ができない
- 重要な期限に間に合わない
といった二次トラブルに発展することもあります。
サインを変更できるケースもある
例外的に、
- 結婚による姓の変更
- 正式な氏名変更
といった理由がある場合には、
サインを変更できるケースもあります。
ただし、
- 保険会社
- 銀行
- 契約内容
によって対応が異なるため、
事前にIFA（独立系ファイナンシャルアドバイザー）へ
確認することが重要です。
まとめ：海外投資ではサイン管理も資産管理の一部
海外投資において、
- サインは実印と同じ
- 一貫性が何より重要
- パスポートのサインを基準にする
この3点は必ず押さえておきましょう。
サインの違いが原因で、
- 手続きが止まる
- 資金移動ができない
- 口座がロックされる
といった事態は、実際に起きています。
海外投資や
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お気軽にご相談ください。
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